公出匯報(bào)工作針對(duì)每一公司而言全是難以避免的工作中事宜，并且通常關(guān)鍵的大會(huì)全是與會(huì)嘉賓總數(shù)多、地域超越大這類種類的。

按傳統(tǒng)式大會(huì)的方法，要機(jī)構(gòu)那樣一場(chǎng)大會(huì)需提早很長(zhǎng)的一段時(shí)間去提前準(zhǔn)備。最先必須預(yù)定場(chǎng)所，隨后再分配酒店住宿、餐館、交通出行等，最終也要提前準(zhǔn)備很多的大會(huì)材料，這在其中將會(huì)要涉及行政部門(mén)、會(huì)計(jì)等好幾個(gè)單位。這一系列的提前準(zhǔn)備或許僅僅以便一場(chǎng)只開(kāi)大半天的大會(huì)，可是很多的時(shí)間早已奢侈浪費(fèi)在別的層面，還可能會(huì)致使很多單位的工作中要推遲進(jìn)行，這針對(duì)公司而言損害是十分大的。而應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)則簡(jiǎn)易多了，只需匯報(bào)工作前一天通告全部的參會(huì)者，來(lái)到時(shí)間點(diǎn)，來(lái)源于全國(guó)性每個(gè)地區(qū)的與會(huì)人員打開(kāi)視頻機(jī)器設(shè)備，登陸系統(tǒng)軟件就能夠立刻剛開(kāi)始遠(yuǎn)程視頻會(huì)議了。這樣一來(lái)，節(jié)約了很多的時(shí)間，公司能夠?qū)⑦@種節(jié)省下來(lái)的成本費(fèi)與時(shí)間，用在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)管理等層面。

各單位間辦公協(xié)同是每一公司都必須的辦公室方法，許多企業(yè)出自于成本費(fèi)考慮到，會(huì)將一些多功能性單位分配在不一樣的地區(qū)，可是工作中，許多新項(xiàng)目是必須好幾個(gè)單位協(xié)作才可以進(jìn)行的，因此難題隨著而至。各單位間間距很遠(yuǎn)，往返奔忙信息內(nèi)容統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳送遲緩，接納信息內(nèi)容消化吸收信息內(nèi)容太過(guò)遲緩。視頻會(huì)議系統(tǒng)即時(shí)信息共享與傳送作用為公司處理了這一難點(diǎn)，不論是計(jì)劃方案科學(xué)研究、管理決策討論還是實(shí)際操作演試，都能根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)一鍵遠(yuǎn)程控制共享資源，不用讓工作中有關(guān)的工作人員往返奔忙勞苦。工作任務(wù)進(jìn)行后，可以根據(jù)電子器件拉票立刻開(kāi)展管理決策，巨大地提高了公司總體工作效能。

公司能夠根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)出示遠(yuǎn)程即時(shí)大會(huì)、遠(yuǎn)程控制招騁、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即時(shí)共享資源與傳送等，能夠說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)為公司的各個(gè)方面都產(chǎn)生了很高的使用價(jià)值。