1、會(huì)議室的整體規(guī)定：
會(huì)議室的有效設(shè)計(jì)方案是決策圖象品質(zhì)的關(guān)鍵要素之一。詳細(xì)的視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)規(guī)劃除開(kāi)可出示報(bào)名參加會(huì)議工作人員舒服的匯報(bào)工作自然環(huán)境外，更關(guān)鍵的是真實(shí)地體現(xiàn)當(dāng)場(chǎng)（主會(huì)場(chǎng)）的角色和景色等，使接收端的與會(huì)人員有一種現(xiàn)場(chǎng)感，以做到視覺(jué)與語(yǔ)言溝通交流的顯著成績(jī)，由會(huì)議室傳輸出去的圖象包含角色，景色，數(shù)據(jù)圖表，文本等理應(yīng)清楚可辯。

2、會(huì)議室的自然環(huán)境：
會(huì)議房間內(nèi)的溫度、環(huán)境濕度應(yīng)適合、一般考慮到為18-22攝氏的溫度，60%-80%環(huán)境濕度較有效。為確保室內(nèi)空氣質(zhì)量新鮮，每位每時(shí)通氣量不小于18立方。會(huì)議室的噪聲控制級(jí)規(guī)定為40dB（A），以產(chǎn)生優(yōu)良的匯報(bào)工作自然環(huán)境。若房間內(nèi)噪音大，如空調(diào)的噪音大，便會(huì)大大的危害聲頻系統(tǒng)的特性，其他主會(huì)場(chǎng)就很不好聽(tīng)清該主會(huì)場(chǎng)的講話(huà)；乃至在多一點(diǎn)會(huì)議中選用“智能語(yǔ)音方式”時(shí)，MCU將不斷轉(zhuǎn)換到該主會(huì)場(chǎng)。

3、會(huì)議室的合理布局：
危害畫(huà)質(zhì)的另一要素，是主會(huì)場(chǎng)四周的景色和色調(diào)，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”這類(lèi)的色彩，這二種色調(diào)對(duì)身體將造成“返光”及“奪光”的欠佳效用。故不管墻面四周、桌椅板凳均選用淺灰色色彩比較適合，如墻面四周淺黃色，淡綠，桌椅板凳淺咖啡色等，中國(guó)南方宜用冷色調(diào)，北方地區(qū)宜用暖色調(diào)。對(duì)拍攝背景圖（被攝角色身后的墻）不適合掛有山水國(guó)畫(huà)等景色，不然將提升拍攝目標(biāo)的數(shù)據(jù)量，不利圖像品質(zhì)的提升。從收看實(shí)際效果看來(lái)，監(jiān)控器的合理布局常置放在相對(duì)性于與會(huì)人員管理中心的部位，離地高寬比大概一米，人和監(jiān)控器的間距大概為顯示屏的6倍高寬比。對(duì)中小型會(huì)議室（約10人）只需選用29’’至34’’的監(jiān)控器就可以，或者是為大會(huì)議室中的某一部分地區(qū)選用；大中型會(huì)議室要以投影儀主導(dǎo)，可選用背投式，可在60’’至100’’中間酌情考慮挑選，以100’’特征分析，其規(guī)格為：寬2150mm、高2880mm、深200mm，認(rèn)同度高放置會(huì)議室最前邊正對(duì)人的地區(qū)。

4、會(huì)議室的光照強(qiáng)度：
燈光照強(qiáng)度是會(huì)議室的基礎(chǔ)必備條件。監(jiān)控?cái)z像頭均有全自動(dòng)五顏六色平衡電源電路，可以出示真實(shí)當(dāng)然的顏色，從窗子射進(jìn)的光（led色溫約5800K）比日光燈管（3500K）或三基色類(lèi)（約3200K）值高，如房間內(nèi)有這二種燈源（當(dāng)然及人工服務(wù)燈源），便會(huì)造成有深藍(lán)色投射和鮮紅色黑影地區(qū)的視頻圖象；另一方面是舉辦會(huì)議的時(shí)間任意的，早上、中午的自然光源光照強(qiáng)度與led色溫均不一樣。因而會(huì)議室應(yīng)防止選用自然光源，而選用人工服務(wù)燈源，全部窗子都運(yùn)用深棕色窗簾布擋住。在應(yīng)用人工服務(wù)燈源時(shí)，應(yīng)挑選冷光燈，例如“三色基燈”（R、G、B）實(shí)際效果最好。防止應(yīng)用熱燈源，如高光照強(qiáng)度的碘鎢燈等。會(huì)議室的光照強(qiáng)度，針對(duì)拍攝區(qū)，例如人的面部應(yīng)是500LUX，為避免面部光源不勻稱(chēng)（眼周鼻頭和下頜黑影）三基色燈應(yīng)置放適度的部位，針對(duì)監(jiān)控器及投影電視機(jī)，她們周邊的光照強(qiáng)度不可以高過(guò)80LUX，不然將危害收看實(shí)際效果。